Semana 7. Monetizar el Congreso.

Espero que los consejos que te doy te sirvan y, si lo consideras conveniente, puedes contratarme para ayudarte en la organización del congreso. Ahora mismo tengo un fondo de conocimientos en este campo que puede serte de mucha utilidad.
Veamos algunos componentes que formarán parte del congreso y que nos pueden ayudar a monetizarlo:

1. Ponencias: aquí te propongo la creación de una cuota única para los estudiantes / participantes con acceso a todos los materiales que se generarán antes y durante el congreso, así como un documento de conclusiones finales a elaborar por un equipo de alumnos asistentes. Para aquellos que no deseen acceso a todos los documentos, habría que poner un precio por documento. La Licencia de Uso de Creative Commons sería Reconocimiento - CompartirIgual (by-sa): que permite el uso comercial de la obra y de las posibles obras derivadas, la distribución de las cuales se debe hacer con una licencia igual a la que regula la obra original. Debemos pensar en las condiciones que te pusieron los organizadores: la idea de continuidad más allá de la fase presencial y la futura utilización del material generado en los cursos de doctorado.
2. Hardware: aquí se va a hablar de novedades en el campo de instrumentos y aparatos para odontología. Este es un campo estupendo para la colaboración económica externa. Las marcas que quieran publicitar sus productos entre futuros (y actuales) consumidores de sus productos, lo harán mediante aportaciones económicas pactadas. También les proporcionaría espacios y tiempos para mostrar sus productos en la fase presencial del congreso… previo pago, claro.
3. Farmacia / Higiene dental: Igualmente con productos farmacéuticos de la especialidad y de higiene dental.
4. Salud Dental: Yo formaría un pequeño equipo en cada universidad para captar la colaboración de clínicas dentales y proponer una venta grupal. El producto: revisión y limpieza dental. Precio 35 % de descuento sobre tarifa. Por cada cliente que le lleváramos a las clínicas, éstas deberán darnos un 15 % del precio de tarifa. El resultado es que el cliente que lo compre pagará un 65 % del precio de tarifa, nosotros obtendremos un 15 % y la clínica se quedará un 50 %. Este es un margen normal en ventas grupales.
5. Apartado Solidario: yo te propondría este apartado en el que entraría el tema del merchandising. Vender camisetas o bolígrafos o libretas… sin más, no me parece muy adecuado para este evento. Sin embargo, ligándolo a un entorno solidario, me gusta mucho más. Yo contactaría con Médicos sin Fronteras, o Medicus Mundi (o alguno similar) y pondría a su disposición un espacio en la web para poder vender productos de merchanding ligados a la salud dental en sus ámbitos de acción. La monetización en este caso no sería para el congreso, pero creo que le daría un punto de humanidad muy importante al evento.

Lo dicho, espero que te sirvan mis consejos y que te ayuden a sacar adelante el congreso. Es una tarea fascinante.

http://cultura-abierta.blogspot.com/2011/04/semana-7-modelos-de-negocio-y.html

Semana 6. Preparación 2.0 del Congreso de Estomatología.

Trato de hacer lo que los ingleses llaman una big picture del evento, y la primera imagen que veo es un congreso de una gran magnitud. Son varias universidades de Europa y América, y esto requiere un método de organización muy cuidado. Evidentemente el idioma será el inglés y, por ser el primero –y con poco presupuesto– no habrá traducción a otros idiomas. Para la siguiente edición (puesto que la continuidad es una de las condiciones), intentaremos implicar a franceses, alemanes y españoles que, participando en la creación de contenidos originales, también tengan un papel en la traducción de los mismos.

Lo primero de todo sería tener unos objetivos -no unos condicionantes- para el congreso. Entiendo que será un evento de 2-3 días de duración, localizado en uno de los países participantes -en su fase presencial- y que será la cara visible y una plataforma para la  visualización de las nuevas investigaciones y avances en el campo que nos ocupa.

Mi consejo para Sarai es que establezca 2 figuras de moderación-gestión:

1. El e-moderador como dinamizador de la participación y centralizador de los materiales. Este rol lo establecería en 2 niveles:
• a) e-moderadores en cada una de las universidades, es decir, si son 10 universidades, serán 10 e-moderadores “locales”. Este personaje será fundamental en toda la fase preparatoria del congreso, en la que el flujo de materiales es más abundante, y, al ser de ámbito local, su trabajo no será agobiante por lo que podrá hacerlo de forma altruista… (recordemos lo del presupuesto);
• y b) 1 e-moderador en la ciudad anfitriona -preferentemente y que podría ser el mismo “local” de la fase preparatoria- que articule la 2ª fase pre-congresual de concreción de contenidos.
2. El gestor de la web 2.0. Por la envergadura del evento, considero que debemos crear una web específica para el mismo. Este papel sería más de dinamización y gestión administrativa. Tendría que organizar la web, almacenar todos los materiales producidos y facilitar su accesibilidad a todos los implicados: al principio los de las propias universidades y, posteriormente, ir ampliando sus objetivos hacia la industria médica de la especialidad. De hecho, aquí tendría un papel fundamental para monetizar posteriormente la web –de eso hablaremos más adelante–. Si Sarai es capaz de ponerse al día con la creación y gestión de páginas web, sería genial puesto que la experiencia en producción de eventos ya la tiene y, recientemente, hizo un curso de Community Manager que abarca en gran medida este cometido. Hay que tener en cuenta que, si bien la web debe ser atractiva, no es necesario un diseño espectacular, y además, debemos tener en cuenta, una vez más, el tema presupuestario. Cumpliría así un objetivo a más largo plazo que el jefe le ha puesto para ofertar a sus clientes: la gestión de eventos on line - off line.

http://cultura-abierta.blogspot.com/2011/03/semana-6-gestion-del-conocimiento-20.html

Semana 5. Algunos consejos para Sarai.

Bien, parece que cada vez se complica más el curso. En esta ocasión, tengo que preparar una estrategia de trabajo para aconsejar a mi amiga Sarai. Gracias al curso que estoy haciendo, puedo ofrecerle algunas líneas de trabajo para este difícil reto.

Según su currículum y su posición en la empresa, Sarai tiene experiencia suficiente para acometer con solvencia este trabajo. Es verdad que en esta ocasión, las características no son el estándar al que está acostumbrada, pero sí que está relacionada con tecnologías actuales y tiene muy presente que su trabajo está en constante evolución. Tendrá que refrescar su curso de Community Manager y aplicarlo-adaptarlo a esta nueva situación. Será muy importante hacerlo a conciencia puesto que su jefe no solo le ha pedido que haga la gestión del evento sino que haga de ello un punto de partida para ofrecer dicho servicio en el futuro.

En primer lugar, es un evento abierto. Todo lo que se genere en él debe tener unas condiciones de Copyright cercanas al procomún. Los organizadores quieren que los frutos sean “utilizables” en el futuro. Esto es algo que deben tener claro todos los participantes: todo el material que se genere se publicará con acceso libre por parte de los usuarios.

Para que un evento que se prolongue más allá de la fase presencial, hay que usar tecnología 2.0. El uso de diferentes herramientas en la red asegurará la apertura/expansión del congreso y su perdurabilidad en el tiempo. Hay que elegir un soporte virtual para el congreso. Yo me inclino por Wikiversity, pero hay otras -Edufeedr, Wikispace, Aula virtual Moodle, Google Goups,…-. Sarai tendrá que hacer un estudio exhaustivo de las opciones y ver la relación calidad-precio de cada una para aconsejar a los organizadores. Paralelamente a esta herramienta, hay otras complementarias que se irán incorporando según las necesidades: Ustream, Seesmic, Vimeo, Skype, NetMeeting, etc. [por si alguien las ha echado de menos, diré que, para este evento, a mí no me parecen adecuadas ni Twitter ni Facebook, al menos en esta fase de desarrollo].

Entiendo las reticencias del organizador hacia los becarios, así que una de las tareas de Sarai será crear grupos de trabajo en cada una de las sub-sedes y actuar como dinamizadora del evento. Los grupos centralizarán los materiales de cada universidad. Cada uno tendrá un interlocutor con el que Sarai hará toda la preparación y organización y tendrá todas las comunicaciones. Desde los grupos se volcará todo el material en el soporte elegido en la web.

Respecto a la difusión del congreso, entiendo la decisión de los organizadores de no gastar dinero en marketing, pero esa será la repercusión que tenga el congreso a nivel público… más bien poca. Este sería un buen espacio para utilizar Facebook o Linkedin (Twitter sigue sin gustarme), encargando la creación de la página principal del congreso (es gratuita) a una de las universidades con el compromiso del resto de ir añadiendo contenidos a medida que se vayan generando, y haciendo promoción en la red a todos los sectores interesados en la temática del congreso.

Por último decir que, las modificaciones que vayan introduciendo los departamentos, se supone que estarán dentro de parámetros asumibles por la empresa de Sarai… o eso esperamos.

http://cultura-abierta.blogspot.com/2011/03/semana-5-innovacion-abierta-y-gestion.html